Boka lokal
Bokningar ska ha en koppling till visualisering på något sätt, såsom utveckling av, arbete med eller lära mer om visualisering.
När du skickar din bokningsförfrågan vill vi gärna ha svar på följande frågor:
Praktiskt
- Datum och tid
- Ansvarig person på plats
- Ange om ni vill boka antingen Studion, Lobbyn eller båda
- Har ni inte varit hos oss på Visual Arena tidigare, meddela detta. Vi tar gärna emot och visar er runt för att ni ska få svar på hur ni bäst kan utnyttja våra lokaler för ert möte
Teknik
- Vilken typ av möte passar er bäst - fysiskt, digitalt eller hybridmöte?
- Har ni rörligt material i era presentationer - är det ljud i dessa?
- Har ni övriga önskningar gällande teknik eller upplevelsen av eventet?
Skicka din bokningsförfrågan med ovan info till booking.visualarena@lindholmen.se.
Info
Här hittar du praktisk information om hur du bäst förbereder ditt genomförande på Visual Arena.
Öppettider
Våra öppettider är vardagar 8-17. I de fall vi kan ta emot bokningar utanför ordinarie öppettider tillkommer en avgift per timme.
Förberedelse
Kom i god tid innan aktiviteten börjar så att ni kan ställa i ordning bord och stolar samt koppla upp din teknik som du vill ha det. Möblering inför evenemang samt återställande av lokal ansvarar den som bokat för.
Mat och dryck
Vid eventuell beställning av mat och dryck (alkoholfri), utökad service eller ytterligare utrustning rekommenderar vi Chalmers Konferenser & Restauranger:
Tel: 031-772 39 50
E-post: bokninglindholmen@chalmerskonferens.se.
Läs mer om Chalmers Konferens här
Avbokningsregler
Avbokning senare än 10 dagar innan debiteras.
Teknikstöd
Teknikstöd ingår vid start samt viss hjälp vid behov. Teknikstöd under hela vistelsen bokas separat, då tillkommer en avgift.
Wifi
Det finns tillgång till gratis Wi-Fi
Dörrar och säkerhet
Meddela alltid personal på Visual Arena när ni lämnar studion så att vi kan låsa, till exempel vid lunch. Om ni vill ha entrédörren i lobbyn ut mot gågatan öppen, är det viktigt att någon av er hela tiden bevakar dörren.
Återställ lokalen
Återställ tekniken och möbleringen så det ser bra ut. Fråga gärna oss om något kan lämnas som det är. Då slipper ni onödigt arbete.
Marknadsföring vid bokning
Visual Arena har en display ut mot allmänna ytor som får användas av arrangörer.
Format är 1920x1080 px och skärmen klarar bilder och filmer utan ljud.
Om ni vill använda displayen för att marknadsföra ert event, kontakta din kontaktperson minst en vecka innan.