Hoppa till huvudinnehåll

Boka lokal

Workshop on the premises

Bokningar ska ha en koppling till visualisering på något sätt, såsom utveckling av, arbete med eller lära mer om visualisering.

 Att tänka på:

  • Ta utrymme minst en halvtimme före och efter mötestiden för att ställa i ordning/städa undan
  • Vi ser gärna att ni har med er egen dator. 
  • Är det flera talare - samla gärna presentationer på samma dator

När du skickar din bokningsförfrågan vill vi gärna ha svar på följande frågor:

Praktiskt

  • Datum och tid 
  • Ansvarig person på plats
  • Ange om ni vill boka antingen Studion, Lobbyn eller båda.
  • Har ni inte varit hos oss på Visual Arena tidigare, meddela detta. Vi tar gärna emot och visar er runt för att ni ska få svar på hur ni bäst kan utnyttja våra lokaler för ert möte. 

Teknik

  • Vilket format av mötet är det ni ska ha? Hybrid/fysiskt/digitalt osv?
  • Kommer det kopplas upp någon digitalt (publik, talare, både och?)
  • Har ni rörligt material i era presentationer - är det ljud i dessa?
  • Kommer ni behöva mickar?

Skicka din bokningsförfrågan med ovan info till booking.visualarena@lindholmen.se.

Info

Här hittar du praktisk information om hur du bäst förbereder ditt genomförande på Visual Arena.

Öppettider
Våra öppettider är vardagar 9-17. I de fall vi kan ta emot bokningar utanför ordinarie öppettider tillkommer en avgift per timme. 

Förberedelse
Kom i god tid innan aktiviteten börjar så att ni kan ställa i ordning bord och stolar som ni vill ha det och koppla upp din teknik som du vill ha det. Möblering inför evenemang samt återställande av lokal ansvarar den som bokat för.

Möblering
Möblering inför evenemang samt återställande av lokal ansvarar den som bokat för. Boka gärna in ett besök hos oss i förväg och se vilka möbler som finns att tillgå.

Mat och dryck
Vid eventuell beställning av mat och dryck (alkoholfri), utökad service eller ytterligare utrustning rekommenderar vi Chalmers Konferenser & Restauranger:
Tel: 031-772 39 50
E-post: bokninglindholmen@chalmerskonferens.se
Läs mer om Chalmers Konferens här

Avbokningsregler
Avbokning senare än 10 dagar innan debiteras. 

Teknikstöd
Teknikstöd ingår vid start samt viss hjälp vid behov. Teknikstöd under hela vistelsen bokas separat, då tillkommer en avgift.

I lobbyn är man tekniskt självgående.

Wifi 
Det finns tillgång till gratis Wi-Fi

Dörrar och säkerhet
Meddela alltid personal på Visual Arena när ni lämnar studion så att vi kan låsa, till exempel vid lunch. Om ni vill ha entrédörren i lobbyn ut mot gågatan öppen, är det viktigt att någon av er hela tiden bevakar dörren.

Återställ lokalen
Återställ tekniken och möbleringen så det ser bra ut. Fråga gärna oss om något kan lämnas som det är. Då slipper ni onödigt arbete.

Marknadsföring vid bokning
Visual Arena har en display ut mot allmänna ytor som får användas av arrangörer.

Format är 1920x1080 px och skärmen klarar bilder och filmer utan ljud.
Om ni vill använda displayen för att marknadsföra ert event, kontakta teknikern minst en vecka innan.

Lokaler och teknik 

Person using VR

VR-glasögon

På Visual Arena finns de mest avancerade varianterna Pico G2 och Oculus Go, Oculus Rift och HTC Vive.
Bild från workshop, två kvinnliga talare pratar inför publik från en UX workshop

Studio

Visual Arena-studion passar till alla slag av sammankomster och erbjuder en kombination av intim och trevlig miljö med en hög teknisk upplevelse.
Person using Motion Capture

Motion Capture

Med hjälp av markörer kan Motion capture spåra människor, djur och objekt i tre dimensioner i realtid med hög precision. Motion capture kan användas för biomekanisk rörelseanalys, animation, styrning...
People in the lobby at Visual Arena

Lobby

Visual Arenas lobby är en trevlig mötesplats. Här kan ni boka möten eller workshops för upp till 80 personer. Är ni medlem i Visual Arena Members kan ni ta ett spontanmöte om den är obokad.