Hoppa till huvudinnehåll
conference lunch move company map contacts lindholmen lindholmen 2 travel info

logo

Praktisk info

Här hittar du praktisk information om hur du bäst förbereder ditt genomförande på Visual Arena. 

Bokningstider
Ordinarie bokningsbara tider är vardagar 9-17. I de fall vi kan ta emot bokningar utanför ordinarie öppettider tillkommer en avgift per timme.

Tänk på att ta rymd för förberedelser och återställande av lokal inom bokningstiden.

Förberedelse
Kom i god tid innan aktiviteten börjar så att ni kan ställa i ordning bord och stolar som ni vill ha det och koppla upp din teknik som du vill ha det. Möblering inför evenemang samt återställande av lokal ansvarar den som bokat för.

Möblering
Möblering inför evenemang samt återställande av lokal ansvarar den som bokat för. Boka gärna in ett besök hos oss i förväg och se vilka möbler som finns att tillgå.

Mat och dryck
Vid eventuell beställning av mat och dryck (alkoholfri), utökad service eller ytterligare utrustning rekommenderar vi Chalmers Konferenser & Restauranger: Tel: 031-772 39 50 E-post:  bokninglindholmen@chalmerskonferens.se. Läs mer om Chalmers Konferens här

Avbokningsregler
Avbokning senare än 10 dagar innan debiteras. 

Teknikstöd
T
eknikstöd ingår vid start samt viss hjälp vid behov. Teknikstöd under hela vistelsen bokas separat, då tillkommer en avgift.

I lobbyn är man tekniskt självgående.

Wifi 
Det finns tillgång till gratis Wi-Fi

Dörrar och säkerhet
Meddela alltid personal på Visual Arena när ni lämnar studion så att vi kan låsa, till exempel vid lunch. Om ni vill ha entrédörren i lobbyn ut mot gågatan öppen, är det viktigt att någon av er hela tiden bevakar dörren.

Återställ lokalen
Återställ tekniken och möbleringen så det ser bra ut. Fråga gärna oss om något kan lämnas som det är. Då slipper ni onödigt arbete.

Marknadsföring vid bokning
Visual Arena har en display ut mot allmänna ytor som får användas av arrangörer.

Format är 1920x1080 px och skärmen klarar bilder och filmer utan ljud.
Om ni vill använda displayen för att marknadsföra ert event, kontakta teknikern minst en vecka innan.

Gör din bokningsförfrågan här

Dokument för nedladdning

Broschyrer

  • Utrymningsplan

    Publicerad den 10 december 2018
    Visa (jpg 832.11 KB)
  • Lokalskiss

    Publicerad den 10 december 2018
    Visa (jpg 838 KB)
  • Praktisk information

    Publicerad den 10 december 2018
    Visa (pdf 43.02 KB)