Hoppa till huvudinnehåll

Lotta Cabrera Persson tipsar om hur du skapar event med känsla

tisdag, april 2, 2024

Med en fot i Visual Arenas innovationssfär och den andra som gruppchef för produktion på Lindholmen Science Park, är Lotta en nyckelspelare för att skapa event som gör skillnad. Vi satte oss ned med Lotta för att dyka djupare in i hennes värld och ta del av hennes tankar om att skapa event,  hur man navigerar genom komplexa utmaningar och Visual Arena.

KVINNA SITTER PÅ SCEN, OMGIVEN AV POPCORN OCH STARKT RÖTT LJUS SOM FYLLER LOKALEN

Som gruppchef för Produktion har hon sitt finger med i spelet när det gäller att planera och producera evenemang som berör och engagerar. Från att hantera bokningar till att säkerställa att Visual Arenas event når sin fulla potential, är Lotta en nyckelspelare i att göra Lindholmen Science Park och dess innovationprogram till en hubb för kreativitet och innovation.

Introducera dig själv, vem är du och vad hittar på hos oss? 
Lotta Cabrera Persson, jag  jobbar delvis för innovationprogrammet Visual Arena men också för alla andra program inom Lindholmen Science Park i och med att jag är gruppchef för inhouseavdelningen Produktion. Just på Visual Arena hanterar jag bokningarna, produktionsleder våra större event och ser till att vi internt är uppdaterade om allt roligt som sker i våra lokaler.

 

Vad är Visual Arena?
Enligt mig ett av de roligaste och samtidigt konkretaste innovationsprogrammen som finns under Lindholmen Science Parks innovationsparaply. Det är så många beslut i världen som hade fattats så mycket bättre om människor bara hade kunnat visualisera. Det gäller små beslut i vardagen men också de riktigt stora frågorna som kan få förödande konsekvenser om man inte har en tydlig bild ihop. Enligt mig jobbar jag på ett ställe som har ett otroligt viktigt uppdrag, att ena människor kring en gemensam bild och kunna fatta beslut på stabila grunder. 

Kvinna sitter och tittar förskräckt på ett par papper i en dramatisk studio som ser ut som en biograf

Kan du berätta om våra event? 
När man är hos oss eller skapar ett event tillsammans med oss så vill vi att det ska kännas. Deltagare känner för olika saker, på olika sätt, så för oss är event ett sätt att inkludera oliktänkande, ofta kopplat till utveckling av de projekt och initiativ vi driver. För känns det så är man benägen att göra action. Hit kommer man inte bara för att lyssna, här får man vara delaktig och experimentera. Jag älskar våra eventdeltagare, de ger så mycket bra input och kreativa idéer i vår innovationsprocess. 

Kvinna ler stort och skakar hand med besökare

Vad är viktiga element när man ska kunskapssprida innovationsresultat och arrangera bra produktioner? 
Börja med att bjuda gästerna på popcorn. Nä skämt å sido, men man ska inte underskatta hur enkelt det kan vara att skapa ett positivt första intryck. Ska vi bli mer seriösa är det viktigaste att: Planera, strukturera och involvera. 

Planera och förbereda i god tid, involvera dem som berörs i rätt skede. Kort och gott, se till att ha koll från idé till genomförande. Vi på Visual Arena är så noga med att vara användarcentrerade i alla våra innovationsprojekt, något som vi även applicerar i våra event då vi ständigt ställer frågor till våra besökare för att vi ska bli bättre och träffa rätt. 

Sen kan man alltid tänka på att less is more. Så skala av och ner, ta med det viktigaste för att få publiken på kroken och sen kan man fördjupa när man vet att alla hänger med. Det gäller att hitta vad som är rätt nivå för just din publik. Den är ofta lägre än man tror. Glöm inte av tempoväxlingar och variation. När det kommer till PPTs så ska de definitivt innehålla så lite som möjligt. Det är den som talar som är det intressanta. Bilder, snygg grafik och filmer som förstärker budskapet skapar förståelse och känsla, frågor, dialoger och gruppövningar med publiken skapar inkludering och intressanta perspektiv. Något som funkar mindre bra i presentationer är mängder av innehåll, monologer, text och för komplicerade grafer, det förvirrar bara mottagaren.

Kvinna sitter i en stol och ler stort

Vad inspirerar dig under arbetsdagen?
Att se när våra besökare är glada och uppfyllda av intryck när de varit här på våra event och workshops. 

Det händer något spännande med all samlad kompetens som kan rymmas i en och samma lokal, vissa dagar så bubblar det av kreativitet och då känns det extra härligt.

Vad gör du när du inte är på Visual Arena och Lindholmen Science Park? 
Bakar, lagar mat och gör collage. Det där sistnämnda ger mig mest energi och nu ska jag dessutom ha en utställning från 30 mars - 7 april vilket jag verkligen ser fram emot med skräckblandad förtjusning. Jag behöver helt enkelt göra saker med händerna för att trivas på fritiden. 

Kvinna sitter bakom en stol och tittar fram med endast ett par intensiva ögon
Person using VR

Engagera dig!

Vill du engagera dig eller driva projekt hos oss? Du kan delta på olika sätt, såsom engagemang i fokusområden, strategiråd, projektansökningar, projektdeltagande, tillgängliggöra teknik, event och...
Tre personer står framför en skärm och presenterar. Väldigt färgglad skiss visas i bakgrunden som föreställer en innovationsresa. Personerna är belysta med rosa färg vilket ger ett innovativt och lekfullt uttryck.

Skapa projekt

Genom samverkan utvecklar vi tillsammans med dig nya sätt att visualisera. Vi initierar och driver projekt, samlar kompetens och sprider kunskap.
Kvinnor står framför en stor färgglad skräm

Inspirera

Vill du inspirera andra och dela med dig av visualiseringskunskap?

Kommande event

Nyheter

två personer som vinkar in i skärmen

Utforskande av generativ AI för kreativa näringar

2023-09-15
Den digitala upplagan av Audiovisual Talks slog rekord med nästan 150 registrerade deltagare. Det var i tisdags som publiken fick ta del av Tatjana Samopjans föreläsning på temat "Storytelling - from...
Kvinlig filmproducent ler mot kameran

Från Narrative XR Lab till Venedig Film Festival 2023

2023-09-06
Just nu pågår Venedig filmfestival som även firar 80 årsjubileum. På plats finns göteborgsbaserade Nerve Creations som tillsammans med GötaFilm utvecklar VR-spelet Reach Out. Medskaparen och...
personer i vr som utforskar

Utforska konstnärligt berättande i Extended Reality (XR): Ansök till Narrative XR Lab

2023-09-06
Narrative XR Lab, en kreativ arena som utforskar konstnärligt berättande inom Extended Reality (XR), öppnar nu sina dörrar för nya talanger. Om du är intresserad av VR, AR och MR, och vill vara en del...
en person framför en blå och röd skärm

Få en försmak av Audiovisual Days på Lindholmen Open Day

2023-08-28
Virtual Production håller på att förändra film- och tv-branschen i grunden. På Lindholmen Open Day 20 september finns en unik möjlighet att få inblick i virtual production-världen, och få en försmak...
Studenter ler framför skärm

Hur kan man engagera medarbetare för att nå klimatmål?

2023-06-15
I Experience to Insights Lab genomför Visual Arena design- och innovationssprintar för att möta komplexa utmaningar. I projektet Hur kan vi engagera för att nå hållbarhetsmål? undersökte tre...
Dansare som är ljusatt i glada färger

AI som verktyg för kreatörer utforskas i nytt projekt

2023-05-02
Hur påverkar AI vår kommunikation, kreativitet och kroppsliga uttryck? GöteborgsOperan och Visual Arena på Lindholmen Science Park utforskar AI och kulturkreation – framförde en dansföreställning på...
Person leker med färger

Innovationssatsning för kreativ mångfald och demokrati

2023-02-22
Nu startar DemoCreate - ett nationellt och tvärande innovationsarbete för den kreativa sektorn. Genom att frigöra och stärka den demokratiska och innovativa kraften hos kulturella och kreativa...
Kvinna pratar till kameran mot en spektakulär digital bakgrund

Utforska hur näringslivet kan använda sig av stadens digitala tvilling

2023-02-13
Följ med till Virtual Gothenburg Lab, vår testbädd för stadens digitala tvilling. Hör Monica Ek, Daniel Jungegård, Volvo Cars och Martin Karlsson, Göteborg & Co berätta om framtidsmöjligheterna som en...
Kvinnliga studenter står och pratar i en studio

Nio studenter ska ta reda på hur man engagerar för klimatet

2023-01-26
Nu sätter första omgången av Experience to insights lab i gång vid Visual Arena. Här utforskar studenter hur organisationer med hjälp av visualiseringslösningar kan förbättra förmågan att nå...
studio

Ansökningsomgång 1 för finansiering av film & tv-projekt är nu öppen

2023-01-11
Årets första ansökningsomgång öppnade den 11 januari och det är möjligt att söka utvecklingsfinansiering för projekt inom film, tv och rörlig bild. Deadline för ansökan är 8 februari.
Man som står på scen med microfon

GötaFilm pitchade VR-verket ”Kråkslott” i Venedig

2023-01-11
VR-verket ”Kråkslott”, som har beviljats utvecklingsstöd av Film&TV vid Lindholmen Science Park, förväntas ha premiär i september 2023.
Man med glasögon som ler in i kameran.

ChatGPT i journalistiken: ”Kan skapa ny yrkesgrupp”

2023-01-10
Den artificiella intelligensen ChatGPT3 har förvånat människor över hela världen med sitt träffsäkra sätt att skriva autogenererade texter. Journalisten Andreas Ekström har testat verktyget skarpt...
Bild på spelversionen av Göteborg

Stort grattis Virtuella Göteborg till årets GREAT initiativ!

2022-12-01
Göteborgs Stad vinner pris för att på ett innovativt sätt arbetat med att "ta fram en digital tvilling av Göteborg, Virtuella Göteborg. En plattform och verktyg som skapar stor nytta i Göteborgs Stads...
Bild på en skiss över insikter, mycket färgglada färger. En gäng personer tittar på skissen

Studenter sökes: Utforska utmaningar och visualiseringsmöjligheter i din uppsats!

2022-11-24
Vi söker just nu flera engagerade deltagare med olika bakgrund och kompetenser till vårt Experience to insights lab. Ska du göra ditt examensarbete och vill vara del i ett innovativt sammanhang, då...
kvinna i dramatisk operamiljö sjunger för fulla muggar i en pompös klänning

Nytt Visual Arena-projekt: Framtidens digitala scenkonst, ett operaverse?

2022-11-10
I förstudien med arbetsnamnet Operaverse vill vi ta reda på hur ny teknik kan hjälpa GöteborgsOperan att nå ut med scenkonst till ännu fler och möta de nya beteenden och behoven där ute.
Woman in field holding a mirror covering here face and replacing it for a view of the field. The field is yellow and quite tall.

Är du en student som vill använda din kompetens och nyfikenhet för att utforska och experimentera i design- och innovationssprintar?

2022-10-17
Vi söker just nu flera engagerade deltagare med olika bakgrund och kompetenser till vårt Experience to insights lab. Ska du skriva din c-uppsats eller masteruppsats, då kan detta vara något för dig...
VR_statsbesök

Kungligheter med passion för innovation

2022-10-13
Lindholmen Science Park var först på programmet när de nederländska och svenska kungaparen anlände till Göteborg under statsbesöket. Med intresse och nyfikenhet fick de ta del av hur Lindholmens...
Martin Högenberg och Monica står i ett folktätt rum och skrattar.

Tack för en inspirerande 10års-fest!

2022-09-26
Tack till alla nyfikna själar som kom på eventet Visual Arena 10 år. Tack för ert deltagande, er nyfikenhet och alla idéer som delades i samtal. Här kommer en hälsning från Monica Ek och Martin...
Göteborgsvarv i VR miljö. Digital miljö över sundet med en tät mystisk dimma som lägger sig över industristaden.

Upplev den virtuella varvshistorien

2022-09-15
Studio Jox bygger en virtuell miljö där du kan uppleva varvsepoken som dominerade Lindholmen under flera hundra år. Den färdiga VR-plattformen har premiär under Göteborgs 400-årsjubileum nästa sommar...
Personer tittar på VR gemensamt!

Audiovisuella nätverket i Västra Götaland samlas kring hållbarhet och nya tekniker

2022-08-25
Behovet av audiovisuell kompetens ökar. Men vad är det vi behöver och hur kan vi samarbeta? Det här diskuterades rikligt här nyligen på Visual Arena av: KULTURAKADEMIN, Film i Väst, GöteborgsOperan AB...
Expedition på båt i Arktis bland isberg gör en selfie men breda leenden.

Expeditionen skildrar klimatförändringarna i Arktis i VR

2022-08-23
Expedition på Svalbard har filmat i VR för att utforska hur man med hjälp av visuella verktyg kan förstärka skildringen av klimatförändringar i projektet Expanderad Refotografi.
två män som går och pratar

Visual Arena Puls avsnitt 1 – Vad sker inom XR-branschen på Cannes?

2022-07-06
Visual Arenas programledare Martin Högenberg tar pulsen på vad som sker inom XR tillsammans med Gorki Glaser-Müller. Gorki har varit på Cannesfestivalen och scoutat vad som sker inom XR-branschen och...
Martin på bild. Kvinna i brunt hår som ler mot kameran. Klädsen är en färgglad blus, gröna blommor mot ett svart tyg.

Lindholmen Science Park fördjupar utvecklingsarbetet inom den audiovisuella sektorn

2022-06-08
Lindholmen Science Park undersöker nu synergier och utvecklingspotential i gränslandet mellan framför allt artificiell intelligens, rörlig bild och visualisering – men även mellan medier, spel...
Två kvinnor på en scen, leendes utöver publiken.

Ta del av insikter om UX!

2022-05-16
Tidigare i år höll förstudien User Experience Excellence vid Visual Arena i ett event som nu går att se på i efterhand. En "sharing circle" där insikter om User Experience (UX) delades. Gästade gjorde...