Lotta Cabrera Persson tipsar om hur du skapar event med känsla

Som gruppchef för Produktion har hon sitt finger med i spelet när det gäller att planera och producera evenemang som berör och engagerar. Från att hantera bokningar till att säkerställa att Visual Arenas event når sin fulla potential, är Lotta en nyckelspelare i att göra Lindholmen Science Park och dess innovationprogram till en hubb för kreativitet och innovation.

Introducera dig själv, vem är du och vad hittar på hos oss? 
– Lotta Cabrera Persson, jag  jobbar delvis för innovationprogrammet Visual Arena men också för alla andra program inom Lindholmen Science Park i och med att jag är gruppchef för inhouseavdelningen Produktion. Just på Visual Arena hanterar jag bokningarna, produktionsleder våra större event och ser till att vi internt är uppdaterade om allt roligt som sker i våra lokaler.

Vad är Visual Arena?
– Enligt mig ett av de roligaste och samtidigt konkretaste innovationsprogrammen som finns under Lindholmen Science Parks innovationsparaply. Det är så många beslut i världen som hade fattats så mycket bättre om människor bara hade kunnat visualisera. Det gäller små beslut i vardagen men också de riktigt stora frågorna som kan få förödande konsekvenser om man inte har en tydlig bild ihop. Enligt mig jobbar jag på ett ställe som har ett otroligt viktigt uppdrag, att ena människor kring en gemensam bild och kunna fatta beslut på stabila grunder. 

Kan du berätta om våra event? 
– När man är hos oss eller skapar ett event tillsammans med oss så vill vi att det ska kännas. Deltagare känner för olika saker, på olika sätt, så för oss är event ett sätt att inkludera oliktänkande, ofta kopplat till utveckling av de projekt och initiativ vi driver. För känns det så är man benägen att göra action. Hit kommer man inte bara för att lyssna, här får man vara delaktig och experimentera. Jag älskar våra eventdeltagare, de ger så mycket bra input och kreativa idéer i vår innovationsprocess. 

Vad är viktiga element när man ska kunskapssprida innovationsresultat och arrangera bra produktioner? 
– Börja med att bjuda gästerna på popcorn. Nä skämt å sido, men man ska inte underskatta hur enkelt det kan vara att skapa ett positivt första intryck. Ska vi bli mer seriösa är det viktigaste att: Planera, strukturera och involvera. 

Planera och förbereda i god tid, involvera dem som berörs i rätt skede. Kort och gott, se till att ha koll från idé till genomförande. Vi på Visual Arena är så noga med att vara användarcentrerade i alla våra innovationsprojekt, något som vi även applicerar i våra event då vi ständigt ställer frågor till våra besökare för att vi ska bli bättre och träffa rätt. 

Sen kan man alltid tänka på att less is more. Så skala av och ner, ta med det viktigaste för att få publiken på kroken och sen kan man fördjupa när man vet att alla hänger med. Det gäller att hitta vad som är rätt nivå för just din publik. Den är ofta lägre än man tror. Glöm inte av tempoväxlingar och variation. När det kommer till PPTs så ska de definitivt innehålla så lite som möjligt. Det är den som talar som är det intressanta. Bilder, snygg grafik och filmer som förstärker budskapet skapar förståelse och känsla, frågor, dialoger och gruppövningar med publiken skapar inkludering och intressanta perspektiv. Något som funkar mindre bra i presentationer är mängder av innehåll, monologer, text och för komplicerade grafer, det förvirrar bara mottagaren.

Vad inspirerar dig under arbetsdagen?
– Att se när våra besökare är glada och uppfyllda av intryck när de varit här på våra event och workshops. 

Det händer något spännande med all samlad kompetens som kan rymmas i en och samma lokal, vissa dagar så bubblar det av kreativitet och då känns det extra härligt.

Vad gör du när du inte är på Visual Arena och Lindholmen Science Park? 
Bakar, lagar mat och gör collage. Det där sistnämnda ger mig mest energi och nu ska jag dessutom ha en utställning från 30 mars - 7 april vilket jag verkligen ser fram emot med skräckblandad förtjusning. Jag behöver helt enkelt göra saker med händerna för att trivas på fritiden. 

Kommande event

Nyheter